Что делать, если умер учредитель

По словам знаменитого булгаковского героя человек смертен и зачастую смертен внезапно. Смерть это не событие к которому возможно подготовиться заранее. Это всегда неожиданный и тяжёлый удар для всех кто знал покойного.

Избежать кончины не может ни богатый, ни бедный. Но смерть учредителя компании затрагивает не только его родных и близких, но способна вызвать серьезные последствия для бизнеса.

При самом плохом раскладе – в случае, если почивший был не только учредителем, но также и главой организации – его смерть может вызвать её полную ликвидацию или парализовать работу на многие месяцы.

Наследник умершего может принять на себя выполнение обязанностей, но когда в состав руководства входит новый человек, слабо знакомый со спецификой работы предприятия, это также вызывает огромное количество трудностей.

Кроме того наследник имеет вполне может вывести долю из бизнеса, принадлежавшую покойному. Это неизбежно приведет падению прибыли и убыткам. Есть ли способы удержать компанию на плаву после кончины учредителя и минимизировать потери?

Сценарий 1: скончался один из учредителей фирмы

Наследование доли усопшего в уставном капитале предприятия

В первую очередь необходимо понимать, что активы умершего в предприятии являются наследуемым имуществом и подчиняются нормам наследственного права, нормы которого регулируются Гражданским кодексом РФ. Согласно завещательному распоряжению доля почившего в уставном капитале будет передана одному или нескольким его наследникам через полгода после того как было открыто соответствующее дело (ст. 1163) в нотариальном бюро. В случае отсутствия такового, обязанность определить наследника ложится на нотариуса, который уже на основании законного порядка наследования (ст.1142 – 1148) определит, кто именно должен унаследовать активы.

Участники (учредители) организации имеют право регламентировать ограничения и правила при наследовании активов в Уставе организации, в том числе, и запрет на их передачу по наследству. Этот документ является самым важным в вопросах решения всех наследственных вопросов, связанных с долей учредителя в активах компании.

Обратите внимание! Запрет на наследование доли в активах организации означает лишь то, что наследники усопшего лишены права выводить средства из компании.

Если в Уставе организации нет каких-либо дополнительных ограничений, наследнику усопшего гарантировано право вступить в руководящий совет. Ниже представлена пошаговая инструкция для реализации этого права:

1. Наследник должен обратиться в нотариальное бюро с заявлением о вступлении в наследство;
2. Уведомить о своих правах управляющий орган предприятия;
3. Пройти регистрацию в налоговой инспекции, предоставив решение нотариуса и/или копию завещания, а также заявление по форме P14001;
4. Обратиться в управляющий орган с выпиской из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Ограничения на наследование доли в уставном капитале

Когда в руководстве появляется некомпетентный руководитель, слабо знакомый со всеми аспектами деятельности организации, то предприятие терпит значительные убытки. Чтобы избежать таких ситуаций, ее участники (учредители) могут прописать в Уставе те или иные условия или ограничения при наследовании активов в капитале предприятия. В большинстве случаев для получения прав на управление активами наследнику потребуется получить единогласную поддержку совета учредителей. В этой ситуации новоиспеченному руководителю требуется обратиться в налоговую инспекцию со следующим набором документов:

• документы, подтверждающие право на наследование активов компании;
• протокол собрания руководителей организации в письменной форме;
• письменное согласие от каждого из членов руководящего органа;
• заявление от потенциального управленца (по форме P14001).

Запрет на передачу доли в активах организации

Хотя Устав организации может быть предусматривать запрет на передачу активов учредителя в уставном капитале по наследству, лишить наследника всех прав на долю в компании он не может. Если в уставе прописан запрет на наследование членства в руководящем органе, или же члены совета управления не могут прийти к соглашению о принятии законного наследника в руководство, то они обязаны выкупить в него эту долю.

Принадлежавшие покойному активы в равных долях перейдут к другим собственникам, а наследник получит их действительную стоимость (ст. 23 ФЗ №14-ФЗ от 08.02.1998).

Обратите внимание! Действительная стоимость части активов ≠ первоначальная сумма средств, вложенных усопших в уставной капитал. Она рассчитывается на основе бухгалтерской отчетности предприятия на текущий период.

Что нужно сделать для получения положенной компенсации по действительной стоимости доли ушедшего?

1. После вступления в наследство подать заявление в управляющий орган предприятия об отказе от наследственных прав на долю усопшего при условии выплаты ее фактической стоимости;
2. Обратиться в бухгалтерию фирмы для получения финансовой отчетности о стоимости наследуемых активов;
3. Предоставить в управляющий орган документы, подтверждающие права наследника. На основании этих документов и решения членов руководства о выплате фактической доли наследнику будет выплачена денежная компенсация.

Обратите внимание! Не стоит откладывать наследование активов и получение денежной выплаты в том случае, если устав запрещает наследовать право управления – это грозит финансовыми потерями компании.

Сценарий 2: умер учредитель и директор организации

Чем грозит предприятию смерть учредителя, который также исполнял роль ее генерального директора? В этом случае компания сталкивается с серьезными трудностями: из-за отсутствия руководителя многие важные задачи от ведения отчетности до выполнения обязательств перед контрагентами остаются без надлежащего выполнения и контроля контроля. Поэтому так важно безотлагательно начать процедуру назначения нового директора. В случае, если усопший являлся одним из состава учредителей, то провести новое назначение достаточно легко – путем голосования управляющий орган определяет, кому перейдут директорское кресло.

Сценарий 3: скончался единственный учредитель и директор

Намного сложнее дело обстоит, если умерший по совместительству являлся и единственным учредителем и директором компании. До вступления наследников в свои права назначить нового управляющего невозможно, однако оставаться без управления в течение шести месяцев компания не может. Поскольку предприятие с точки зрения наследственного права является наследуемым имуществом, нотариус может передать управление над ней доверительному лицу:

• доверительное управление может быть передано назначенному в завещании лицу;
• в случае, если в завещании не указано лицо, которому должно быть передано временное управление, оно переходит к исполнителю завещания;
• при отсутствии письменного завещательного распоряжения, доверительный руководитель назначается нотариусом.

Обратите внимание! Наследник, которому впоследствии перейдет управление организацией, не может исполнять функции доверительного управляющего, поскольку является выгодоприобретателем.

После того, как временный управляющий был назначен, нотариус заключает с ним договор доверительного управления, который устанавливает права и обязанности сторон, а также срок, в течение которого выбранное лицо будет занимать свою должность. Хотя с точки зрения закона доверительный руководитель не обязан согласовывать свои действия с наследником, его деятельность находится под контролем нотариуса, который следит за тем, чтобы он вел дела надлежащим образом.

При возникновении спорной ситуации наследники могут всегда обратиться в судебные органы для того чтобы разрешить возникшие разногласия. В то же время следует понимать, что зачастую доверительное управление – временная мера, нужная для того, чтобы родственники усопшего могли урегулировать все юридические вопросы по наследованию фирмы. По завершению всех бюрократических процедур наследники нередко принимают решение ликвидировать такую компанию.